Hausverwaltung

Bereich Vermietung

Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
Bonitätsprüfung potenzieller Mieter mittels SCHUFA-Abfrage
Abschluss von qualifizierten und juristisch fundierten Mietverträgen für Wohn- und Gewerberaum
Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern, Mietervereinen, Rechtsanwälten, Firmen, Institutionen, Versicherungen, Handwerkern, Städten und Gemeinden etc.
Aufnahme von Mängel- bzw. Schadensmeldungen durch Mieter, Terminierung, Abwicklung
Terminkoordination Handwerker / Mieter

Überwachung der Miet- und Nebenkosteneingänge einschließlich des Mahn- und Klagewesens, selbständige Einleitung gerichtlicher Forderungsbeitreibung (Mahn- bzw. Vollsteckungsbescheide)
Überwachung von Terminzahlungen (Steuern, Versicherungen, Abgaben, Zinsen etc.)
Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer zur Vorlage beim Steuerberater
marktgerechte Mietanpassungen durch Benennung von Vergleichsmieten aus dem Verwaltungsbestand
Abschluss von Hauswartverträgen inkl. Abwicklung der dazugehörigen Personalangelegenheiten (Meldungen zur Sozialversicherung, Lohnsteuerbescheinigungen etc.)

Vergabe von Reparatur- und Modernisierungsarbeiten nach Absprache mit Ihnen sowie die anschließende Überwachung der Durchführung
Vergabe und Überwachung von Hausmeister- u. Winterdiensten
Kontrolle und Überwachung der Haustechnik durch regelmäßige Objektbegehungen
Erarbeitung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsplänen / -vorschlägen
Erarbeitung von Wertverbesserungsmöglichkeiten (z.B. Energieeinsparungen durch Wärmedämmassnahmen und / oder Einsatz neuer moderner Heizanlagen etc.) in Zusammenarbeit mit Architekten und Banken (Beantragung von Fördermitteln)
Weitergabe von Vergünstigungen bei Versicherungen, Handwerksfirmen, Heizöl- ,Gas - und Stromlieferanten etc. , Aushandlung von vergünstigten Rahmenverträgen, Mengenrabatten etc.

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